国庆期间,我来到公司处理采购的工作。采购工作流程长,手续麻烦,细节很多,更换到北投电子招采平台后又有了新的要求,我们每个环节都要抓紧。项目节日不停工,我们的工作也不能落下。节前租赁业务主管唐工又发给我一份运梁车策划和一份发电机组策划,我得尽快把手上的工作完成了。
我要在线上审核供应商的准入资料,评审防城港污水改造PPP项目发电机组(100KW)租赁采购、平陆运河QL6标项目汽车起重机吊装服务采购、茶常高速3-4标发电机组(500KW)租赁采购,以及跟踪龙城一分部项目汽车起重机租赁服务采购供应商报名。
龙城路项目是今年的保通车项目,现在已经进入旱季施工高峰期,紧急程度不用多说。茶常路是集团公司走出去的一个大项目,也非常重要。平陆运河是西部陆海新通道的骨干工程,关注度很高。对于这些项目,领导们都很重视,我也很希望采购能顺利,保障项目的施工建设。对于我来说,虽然没有到现场去,做好采购工作也算是间接参与了这些项目的建设。
其实在我看来,每个项目都很重要,每个采购我都想做到又好又快,但实际要面临很多问题。特别是采购工作上级的要求会不断调整,我也需要在忙碌的工作当中不断学习,不断努力。我时常觉得自己效率还不够高,没能很好完成这些工作,加班已经成了我的习惯。
坐下来打开电脑,登录上采购系统,马上就看到待处理的供应商注册线上审批。我打开来一个个审核资料是否合格,不合格的退回去说明问题、要求整改。又做了2023年第三季度设备租赁供应商、特种设备安拆供应商和运输供应商的考核评分表,一共46份,之后要给业务管理员、合同管理员、结算管理员及采购管理员打分,再逐个寄给供应商签字、回收,这项工作才算初步完成。
这些工作好像跟服务项目没有直接关系,但是却是采购工作不能缺少的部分。可能大家都只盯着采购的流程和结果,但是除此之外还有许多附属的工作要完成,别人不关注的地方不代表我们可以掉以轻心。
时间就是这样慢慢溜走了,中午在一楼解决了午饭,回来又继续忙到了下午6点,不知不觉,一天就要过去了。
关灯、关门走出办公室,想到在邕武路的同事们,不知道他们今天的工作结束了没有,还有在项目巡检跟维修的同事这个假期有没有加餐犒劳一下自己。工作还有许多没完成,明天还是要继续来加班。
走出大楼,迎面的风已经带着凉意,一年已过中秋,希望我们都得偿所愿,都有好的收获。